Если вы хотите начать международную торговую деятельность, вам необходимо:
- подать заявку на получение европейского ИНН.
Это номер НДС, созданный для целей торговли внутри Сообщества, поэтому его называют номером НДС ЕС.
Кому может быть выдан этот номер? Его обладателями могут стать те налогоплательщики, которые в ходе своей деятельности имеют коммерческие отношения с компаниями в странах, входящих в Европейский союз. Для того чтобы получить европейский номер НДС, необходимо подать в налоговую инспекцию заявление на получение номера НДС ЕС. Стоит добавить, что это должно быть ведомство, под юрисдикцией которого находится место регистрации налогоплательщика НДС. Не беспокойтесь о практическом неудобстве нового номера — вам не придется прилагать особых усилий, чтобы запомнить его заново. ИНН ЕС будет отличаться от старого номера только дополнительными буквами PL. Он будет присвоен после обновления декларации VAT-R. Обе формы — VAT-R и VAT-R.EU — можно скачать на сайте Министерства финансов. Если вы хотите применить нулевую ставку НДС, будьте внимательны — если компания, с которой вы сотрудничаете, из страны, входящей в Евросоюз, вам следует сначала выяснить, зарегистрирован ли ваш контрагент по НДС в ЕС. Если мы этого не сделаем, то можем понести штраф за применение нулевой ставки НДС. Кроме того, наши поставщики потребуют соответствующих подтверждений. У нас также есть возможность проверить полученные данные, сверив их с общедоступной базой данных налогоплательщиков НДС, которую можно найти, например, на сайте Европейского союза. Такую информацию можно найти и в других местах, поскольку базы данных налогоплательщиков ведутся во всех странах ЕС.
- Регистрация в системе EORI
Основной целью системы EORI является ускорение таможенных формальностей и операций для экономических операторов и физических лиц, совершающих таможенные операции
.
Экономические операторы подлежат единой регистрации в системе EORI. Затем им присваивается уникальный идентификационный номер EORI. Экономические операторы обязаны использовать этот единый, признанный во всем ЕС номер EORI для всех сделок и таможенных операций на территории ЕС, для которых требуется их идентификатор.
Создание Европейской системы идентификации экономических операторов, охватывающей участников торговли товарами на всей территории ЕС, позволяет таможенным службам государств-членов получать актуальную информацию об операторах, участвующих в таможенных операциях. С другой стороны, она позволяет экономическим операторам получать доступ к определенным данным о других экономических операторах (с их предварительного согласия).
Предприниматели, учрежденные в
ЕС, регистрируются в системе EORI таможенным органом или уполномоченным органом
государства-члена, в котором они учреждены (т.е. предприниматели из других государств-членов не
регистрируются в польской системе).
Предприниматели из третьих стран (за пределами
ЕС) могут подать заявку на получение номера EORI в таможенный орган или уполномоченный
орган одного из государств-членов до проведения таможенных операций, запланированных на территории
ЕС. Они также могут подать заявку на получение номера EORI при
совершении своей первой таможенной операции, требующей использования
номера EORI (как определено в законодательстве Сообщества), если им не
ранее был присвоен номер EORI в другом государстве-члене.
В будущем система EORI должна выполнять
роль системы, поддерживающей также другие ИТ-системы администраций
государств-членов (например, налоговых служб, ветеринарных органов,
фитосанитарных служб и т.д.).
Правовой основой для введения обязанности
регистрировать предпринимателей в системе EORI являются:
a) Таможенное законодательство Сообщества
по EORI, вытекающее из Регламента Комиссии (ЕС) № TAXUD 1435/2007
Регламента Комиссии (ЕС) № 312/2009 от 16 апреля 2009 года
, вносящего изменения в Регламент (ЕЭС) № 2454/93, устанавливающий положения по
реализации Регламента Совета (ЕЭС) № 2913/92, устанавливающего Таможенный кодекс Сообщества
;
(b) национальные положения
- Постановление Министра финансов от 5 июня 2009 года о внесении изменений в Постановление о местной юрисдикции таможенных органов,
- Постановление Министра финансов от 22 июля 2011 года об образцах бланков, используемых в таможенных делах.
Регистрация в Польше
В Польше предприниматели могут самостоятельно зарегистрировать
в системе EORI следующими способами:
- путем подачи или отправки по почте заявления о регистрации (в письменной форме),
- лично заявителем или представителем заявителя (имеющим его/ее полномочия),
- в таможенных пунктах или филиалах на территории Польши,
- до или во время первой таможенной операции.
Номера EORI, присвоенные в Польше, имеют
следующую структуру:
для отечественных организаций они состоят из: букв PL и номера NIP, дополненного пятью нулями или (для организаций с 14-значным номером REGON — последние пять знаков номера REGON),
для субъектов третьих стран: буквы PL и последовательная, уникальная последовательность из 14 цифр с буквой «Z» в конце.
- Регистрация в системе PDR
Подсистема справочных данных (PDR) — это IT-инструмент, предназначенный для предоставления единообразных и актуальных справочных данных для других таможенных систем.
В своих ресурсах PDR хранит различную информацию, такую как:
- сведения о юридических лицах и их представителях,
- данные об электронных сертификатах операторов и представителей, используемых для шифрования двунаправленно передаваемых документов,
- таблицы текущих курсов валют,
- данные о польских и зарубежных таможенных пунктах,
- данные о местонахождении товаров, находящихся под таможенным контролем,
- словари кодов, используемых в таможенных документах,
- календари таможенных учреждений.
Для того чтобы PDR выполняла свою функцию по обеспечению систем актуальными данными о субъектах и их представителях, были введены единые правила регистрации участников торгов для отправки электронных сообщений. С 1 июля 2010 года действует «Инструкция по присвоению идентификационного кода (логина), получению ключа для защищенной передачи данных и регистрации лиц и экономических операторов в подсистеме справочных данных (ПДР) для целей направления электронных деклараций и иных документов в таможенные системы»: CELINA, ECS, ICS и INTRASTAT».
Согласно Инструкции, любое лицо
(физическое или юридическое), намеревающееся отправлять электронные документы в таможенные системы
и получать сообщения обратной связи тем же способом, должно
подать заявку на регистрацию в PDR.
Кроме того, в 2012 году в PDR была введена роль «Менеджера», которая позволяет зарегистрированным в ней лицам проверять правильность и своевременность определенных данных, присвоенных в PDR тому или иному лицу.